title_company企業情報|アイビーシステムについて

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個人情報保護方針

株式会社アイビーシステム(以下、「当社」といいます。)では、情報処理システム開発業及び事務所等の賃貸業を営んでおり、システム開発及び検収作業、並びに不動産賃貸及び不動産管理業務において個人情報を取扱う場合があります。また、お取引先様の個人情報等を取り扱っています。この状況を鑑み、取り扱う個人情報を保護するために、以下の方針を定め、役員および全従業者に周知徹底し、確実な履行に努めています。

1. 適切な個人情報の取得、利用および提供

 当社は、個人情報の取得に際して、利用目的を明確に定め、適法かつ公正な手段により取得を行います。取得した個人情報は、あらかじめ本人の同意がある場合や法令の規程等がある場合を除き、その利用目的以外の利用や第三者への提供を行なわず、そのための措置を講じます。

2. 法令、国が定める指針その他の規範の遵守

 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守して個人情報を取り扱います。

3. 個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正

 当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、管理体制を確立するとともに適切な安全管理の措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失またはき損の予防および是正に努めます。

4. 苦情および相談への対応

 当社は、個人の権利を尊重し、当社が保有する個人情報に関して、本人から自己の情報の開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を求められた場合、並びに個人情報に関する苦情または相談の申し出があった場合、関連する法令や国が定める指針その他の規範等に照らし適切に対応します。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

 当社は、個人情報を適切に保護するためのマネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ、継続的な改善に努めます。

6. 個人情報保護方針に関する問合せ先


個人情報問合せ窓口担当
所 在 地 〒950-3133 新潟市北区すみれ野 2丁目1番地12号
電話番号 025-257-3050
受付時間 月曜~金曜日(当社休業日を除く) 9:00~17:00



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個人情報の取り扱いについて

株式会社アイビーシステム(以下、「当社」といいます。)では、個人情報保護方針に基づき個人情報の取り扱いを次のように定めて取り組んでいます。

1. 当社でお預かりしている個人情報について(開示対象個人情報)

当社は、開示対象個人情報として次の(1)をお客様等からお預かりしております。なお、開示対象個人情報とは、「本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下、「開示等」という。)の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの(JIS Q 15001:2006 3.4.4.1)」をいいます。
(1)商品やサービスの照会、注文、契約、トラブル対応・修理依頼、クレーム等、並びにこれらに関するお問合せ等でご連絡頂いた個人情報

2. 個人情報の利用目的について

当社では、お客様からご提供いただいた個人情報を、以下の目的で利用いたします。
(1)前項1.(1)の個人情報の利用目的は次のとおりです。
①商品・サービスの提供、郵便物・電子メール等の送付のため
当社が、お客様等の同意を得ることなく、上記以外の目的および自明の目的以外に、保有するお客様等の個人情報を利用することはありません。

3. 個人情報の利用の同意について

当社では、お客様の意思に基づき、次のような形で個人情報をご提供された場合、第2項の個人情報の利用目的について同意いただいたものと致しますので、あらかじめご了承ください。
(1)採用応募者が当社のホームページにおいて個人情報をフォーム等に入力し送信ボタンを押した場合
(2)お客様の個人情報を、電話、郵便、FAX、電子メール等の手段でご連絡いただくか、または展示会等で記入しご提供いただいた場合

4. 個人情報の第三者提供について

お客様からご提供いただいた個人情報は、以下の(1)(2)(3)に該当する場合を除き、お客様の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。
(1)特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
この場合は、外部委託事業者の適切性判断及び適切な契約締結を実施したのち、委託します。また、毎年、委託事業者の適切性を確認します。
(2)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合
この場合は、事前にホームページで公表します。
(3)法令等に基づき国、検察・警察、地方自治体等から要請された場合
なお、「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JIS Q 15001:2006)、3.4.2.8 提供に関する措置」に記載されている以下の(4)(5)(6)については、当社では該当する事実がありません。将来、以下の取り扱いが発生する場合は、事前に公表します。
(4)大量の個人情報を広く一般に提供するため、本人の同意を得ることが困難な場合
(5)法人その他の団体に関する情報に含まれる当該法人その他の団体の役員及び株主に関する情報であって、かつ、法令に基づきまたは本人若しくは当該法人その他の団体自らによって公開または公表された情報を提供する場合
(6)個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合

5. 受託業務で取り扱う個人情報の利用目的について

当社では、システム開発業務を受託しています。当該業務において受託元会社から預った氏名・住所等の個人情報は、システム開発業務に必要な範囲でのみ利用します。

6. 個人情報に関する苦情および相談、並びに開示等のお問い合せ

当社が保有する個人情報に関する苦情および相談、並びに当社が保有する開示対象個人情報に係る利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止については、お問合せの方が本人であることを確認の上、適切に対応させていただきます。
(1)個人情報お問合せ窓口
株式会社アイビーシステム  個人情報お問合せ担当

所 在 地 〒950-3133 新潟市北区すみれ野2丁目1番地12号
電話番号 025-257-3050
受付時間 月曜~金曜日(当社休業日を除く) 9:00~17:00
個人情報開示等請求書

(2)お問合せ時の本人確認について
本人及び代理人とも、ご本人の「氏名、住所、電話番号、(所属組織)」がすべて一致した場合に本人と認識いたします。なお、代理人によるお問合せの場合は、代理人と本人の関係について確認させていただき、社会通念に照らして代理人の適切性を判断いたします。
この場合、お尋ねした「氏名、住所、電話番号、(所属組織)、(本人との関係)」は、本人であることの確認にのみ利用しそれ以外には利用いたしません。なお、お尋ねする個人情報は、「氏名、住所、電話番号、(所属組織)、(本人との関係)」のため、個人情報をお伝えいただく際、本通知をもって同意済みとさせていただきます。
(3)お問合せに係る費用の本人負担について
①個人情報に係る「利用目的の通知」の場合
電話代、郵送料等の通信費は本人負担です。これ以外の本人負担はありません。
②「個人情報の開示」の場合
電話代および本人の宛先を記入した返信用封筒(82円切手貼付)、事務手数料及び配達証明付書留郵便の実費(810円分の切手同封)が必要です。
③「個人情報の訂正および利用停止等」の場合
電話代、郵送料等(本人確認の公的証明証の郵送費、問合せに係る郵送費等)の通信費は本人負担です。これ以外の本人負担はありません。
(4)開示等の例外について
以下に掲げる事項に該当する場合は、開示等に応じることができませんので、ご了承ください。なお、開示等ができない場合は、その旨を理由とともに2週間以内にお知らせいたします。
①当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
②当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれまたは他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
③当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
④本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
⑤当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
⑥法令に違反することとなる場合

7. 当社が所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の解決の申し出先

【お問い合わせ先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

電話番号 : 03-5860-7565
フリーダイヤル : 0120-700-779 (※相談受付時間 平日9:30~16:30)

8. その他

(1)個人情報保護管理者(当社では、「個人情報保護統括責任者」)は次のとおりです。

  株式会社アイビーシステム
  取 締 役  小島 博

(2)個人情報保護方針および個人情報の取扱いの変更、改訂について
今後、当社は、個人情報の保護に関する法令その他社会環境の変化に応じて個人情報方針および取扱いを見直し、変更することがあります。変更につきましては、適宜、ホームページでご案内いたします。

株式会社 アイビーシステム
代表取締役 若 桑  茂
制  定 2012年 8月 1日

お問い合わせ

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